零失誤工作法:提升準確率必備技巧100
零失誤工作法:提升準確率必備技巧100
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價格:NT400元
出版社:楓葉社文化事業有限公司
經銷商:
ISBN:9789863707325
CIP:494.01
出版日期:2024-10-25
作者:鈴木真理子
譯者:陳聖怡
書籍代號:KA147
頁數:253
開本:21 x 14.8 cm
印刷:雙色/平裝
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書系叢書:圖解雜學
商品類別:商業理財

~商業人士必備「零失誤」守則~

重新審視&評估自己的工作狀態,

提升你的職場表現和幸福感!

 

【本書特色】

◎專為商業人士設計,提供零失誤工作指南,從「程序安排」到「溝通技巧」全方位提升!

◎結合實戰經驗,網羅100種預防常見失誤的實踐性技巧,甚至涵蓋生活習慣和心態建立!

◎內含大量圖解,輕鬆掌握每個細節,各個技巧皆附有實踐檢查欄,幫助你有效實施!

 

在商業世界中,犯錯被視為不可接受的,

這種「零失誤」的要求常常讓人感到焦慮和壓力。

若總是在無意中犯錯,工作不僅進展緩慢,

還會影響到心情和職場評價⋯⋯

 

書中的技巧和建議來源於作者多年的成長過程和寶貴經驗,

從一個在保險公司頻頻犯錯的「失誤部長」,

到如今專注於「預防事務過失」的專家。

分享了程序安排】【行程管理】【溝通技巧等多種實用策略,

甚至涵蓋了如何建立有效的工作習慣和積極心態!

 

本書以大量圖解呈現,能夠輕鬆理解和應用,

且每個技巧都附有實踐檢查欄,幫助讀者逐步改進工作方法。

當工作不再失誤以後,你將能夠⋯⋯

準時回家,不必加班

改善與主管、同事、客戶的關係

被交辦自己想做的任務

工作動力大增

 

快來透過《零失誤工作法:提升準確率必備技巧100》,

學會如何系統性地預防失誤、提升信任感,改善與同事和客戶之間的關係,

最終實現準時下班,享受充實的私人生活。

實現工作「零失誤」,提升工作效率和品質,迎接更加成功的職場未來!

 

(※因應印刷需要,內頁實際印刷的顏色會與預覽有所差異。※)

鈴木真理子

Vitamin M股份有限公司董事長

生於東京都葛飾區龜有,成長於千葉縣柏市,現居神奈川縣橫濱市。共立女子大學畢業後,任職於三井海上火災保險股份有限公司(現為三井住友海上火災保險),在職93個月後離職。經歷多種職業後,成為獨立商業顧問。2006年創立Vitamin M股份有限公司,專辦講師派遣型的員工研習活動。

在企業研習和公開講座上大方坦承自己的失敗經驗,提倡減少失誤、浪費、加班的訣竅。擔任講師的同時,也從事報章雜誌等媒體採訪、商業書籍撰稿,廣泛活動中。日本筆會會員。

在知名報社專欄當中,化身為帶有江戶人口吻、愛搞笑的大姐姐角色「鈴真姐」,從此便以「鈴真姐」這個暱稱廣受喜愛。

主要著作有《仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術》、《「段取りが良い人」と「段取りが悪い人」の習慣》(以上皆為明日香出版社)等等,總銷售量超過23萬冊

.前言

.失誤檢查表

 

Prologue  如何變成「零失誤的人」

.認識失誤這個「敵人」

.常見失誤粗心大意

.常見失誤程序失誤

.常見失誤溝通失誤

.預先防範失誤

Prologue復習

 

Chapter1  讓工作效率暴衝 程序安排

.一早就把本日任務放在桌面上

.保留準備的時間

.安排正確的優先順序

.細分作業步驟、列出程序

.先做最在意的工作

.準備可以讓自己變得正向的工作

.客戶優先

.趕不上期限要提早協調

.工作加重時先處理直接部門的委託

.改善小細節

.與「插隊慣犯」談判

.減少急件

.在淡季處理雜務

.避免浪費.過度.失衡

.製作自己專用的祕密工作指南

.工作秉持80分主義

Chapter1復習

 

Chapter2  擺脫缺漏延遲 行程管理

.當場做筆記

.每天製作待辦事項清單

.統一行事曆上的一週起始日

.徒手計算當月剩餘天數

.訂立自己的辦公時間

.考慮對方的狀況來決定交期

.訂立自己的繳交期限

.預約自己的時間

.不說「我馬上做」

.日程調整也要考慮優先順序

.同時掌握別人的預定行程

.告知對方開始和結束的時間

.了解「徒步3分鐘」的意思

.外出午餐要提早至11點半

.出差準備要先下手為強

.寄送視訊會議的提醒信件

Chapter2復習

 

Chapter3  讓工作暢行無阻 溝通技巧

.積極提問

.接到指示要筆記並複誦

.在工作途中報告狀況

.用客觀的角度傳達

.按6W3H來指示或委託

.運用工具統合雙方的認知

.承諾要有證據

.用「對比法」告知變更或修正

.用破冰來緩解緊張

.開會前要先做議程表

.會議中以避免樹敵的方式發表意見

.視訊會議中禁止私下對話

.忘記對方名字時就交換名片

.不因多嘴而失去信用

.勇於依賴他人

Chapter3復習

 

Chapter4  再也不必重來 文件.信件的寫法

.檔名要加上數字

.文件的製作和檢查要分不同天進行

.用「取代」功能一次修改完成

.商業文件要自動校正

.使用「大聲朗讀」功能

.列印成紙本檢查

.不能完全信任應用程式

.一封信件一件事

.避免信件錯字漏字

.在信件範本裡加入提醒訊息

.將收件人名稱加入詞庫

.「一開始」就夾帶檔案

.選擇正確的附加檔案

.自動顯示收件人可以避免寄錯信

.收信匣要保持簡潔

Chapter4復習

 

Chapter5  舒舒服服地工作 系統化

.注意FLC

.善用虛驚事件

.手寫資訊要集中在同一處

.善於歸檔

.視窗並排作業

.製作檔案分身

.用外接硬碟儲存備份

.以1小時為單位重新啟動工作

.瑣碎整理

.檔案別直接丟垃圾桶

.別過度依賴手機

.在預定行程上標記攜帶物品

.在高鐵上也能工作

.選定備用辦公桌

.房間微裝修

.事先準備婉拒邀約的藉口

Chapter5復習

 

Chapter6  提高績效 生活習慣

.保有充足的睡眠

.設定兩個鬧鐘

.站著搭捷運和公車

.雨天攜帶折傘

.衣櫃要乾淨清爽

.上班服裝要符合三個原則

.不燙衣服

.前一晚就準備好通勤包

.儘量保持平常心

.妥善安排休假

Chapter6復習

 

Chapter7  贏得信賴 失誤補救

.工作愈順利愈要當心

.犯錯後別做NG行為

.別弄錯客訴的初期應對

.處理客訴的6個步驟

.用「DCAP反省文」重建信任

.從失誤中發掘新點子

.「分析原因」來掌握自己的弱點

.克服自己的弱點

.心境切換

.帶著自豪與自信工作

.擁有利他心態

.思考人生的優先順序

Chapter7復習

 

.後記

陳聖怡

享受有日文的生活,曾留學東京,熱愛筆譯。

譯有《重新相處的勇氣》及多種歷史、旅遊、生活實用書。
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