更新日期:2025-05-01
～掌握高效率技巧，擺脫瞎忙煉獄～
日本外資顧問帶你解放潛能，讓不可能變可能！
【本書特色】
◎有條理的思維整理，一讀就上手！
◎隨章節主題收錄不同案例，實踐好簡單！
◎工作技巧與心理調適法一應俱全，先顧好身心狀態，才有良好工作表現！
工作沒效率、速度不如人⋯⋯
明明有許多事等著完成，
卻常常事與願違、身不由己!?
其實，做不好並不一定是沒有能力，
也許只是缺乏高效率。
高效率並非天賦，
而是可以仰賴後天學習、培養出來的特質！
只要透過「思維整理」，
便能減少許多搞不懂、做不到的狀況。
★四大工作法則，建立高效習慣！★
•評估工作量、合理安排任務。
•整理資訊，減少誤解。
•清晰表達，提升溝通力。
•邏輯拆解問題，做出合理決策。
★實用的「思維整理方程式」！★
•GTD：協助思緒釐清，安排工作順序。
•PAC方法：有效歸納與整理吸收到的資訊。
•PREP+SCQ表達技巧：讓資訊傳遞更清楚易懂。
•金字塔結構：有條理地分析問題，找出最佳解決方案。
相信透過這些高效法則、思維技巧，
不僅能助您大幅提升效率，
更能在工作上加倍順利！
無論是面對繁雜任務、資訊混亂、溝通不順，還是決策困難，
都能靈活運用，藉此化解挑戰，從職場中脫穎而出！吉澤準特
現任於某顧問公司，日本分公司的業務實務負責人，專精於IT部門的管理與諮詢。此外，亦深耕於邏輯思維、圖解製作、寫作技巧、工作術、引導技巧（Facilitation）及教導技術（Coaching）等領域。著作有：《超・整理術》（三笠書房）、《図解作成の基本》（すばる舎）、《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（日本能率協會管理中心）、《外資系コンサルのビジネス文書作成術》（東洋經濟新報社）、《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）等多本暢銷書籍。◎前言
◎本書的使用方式
◎CHAPTER 0 「工作做不好＝沒有能力」是錯誤的觀念
◎CHAPTER 1 「高效率工作者」的思維是什麼？
•「高效率工作者」的思維一直保持條理清晰
•〈思維整理方程式1〉運用GTD，將腦中的一片糨糊縷出條理
▌Case
01 工作多到瀕臨崩潰
02 辛苦完成的工作卻白費力氣！
03 需要重新處理的工作堆積如山
04 無法拒絕突如其來的工作請託
05 因為忙不過來而一直延後交期
06 預計的完成日期形同虛設
07 非緊急的事情究竟該何時做
08 總是在非必要的工作上花太多時間
09 實在不擅長同時處理很多事！
◎CHAPTER 2 不斷成長的人如何吸收資訊
• 能夠不斷成長的人會將吸收到的資訊做好整理
•〈思維整理方程式2〉 運用PAC思維有效率地整理吸收到的資訊！
▌Case
10 收到的指示太過籠統
11 明明已經按照吩咐的去做了⋯
12 各方建議都不相同
13 我該做些什麼才能讓自己進步呢？
Extra 收集與新業務相關的資訊好難
◎CHAPTER 3 「靠得住的人」如何輸出成果？
• 受到信賴的人給出的成果必然條理分明
•〈思維整理方程式3〉 運用PREP+SCQ，實現讓人容易理解的表達方式
▌Case
14 寫一封信花太多時間
15 為什麼沒辦法讓對方理解自己呢？
16 居然在這個時間點出錯
17 指導新人好難⋯
18 沒有照著自己交代的要求去做
19 該怎麼做才能讓提案通過呢？
◎CHAPTER 4 讓工作「順利進行」的問題解決方法
• 擅長解決問題的人的思維向來條理清晰！
•〈思維整理方程式4〉 透過金字塔結構深入挖掘並解決問題①
• 透過金字塔結構深入挖掘並解決問題②
▌Case
20 到底是哪裡出了錯
21 被指派了沒有前例可循的新工作
22 努力跑業務卻得不到好結果
23 客戶的要求應該怎麼接受呢？
24 不知道目標在哪
◎結語
✦Column讓心情變得輕鬆的思維整理
01 如果能夠整理思維，心情會變得輕鬆嗎？
02 該如何在提不起勁時，重振心情投入工作呢？
03 有什麼方法可以避免因與同事比較而感到沮喪？
04 集中力無法持久的情況可以改善嗎？
05 收到旁人建議時，怎樣才能不變得情緒化？
06 聽取能力出色的前輩或上司的反饋，總是令人感到害怕，該怎麼辦？
07 在會議中經常被否定意見，因此不敢發言
08 處理突發問題時，該以什麼樣的心態面對？廖玠淩
中文系出身，現居日本。熱衷於旅行，也喜歡透過書本暢遊世界。
聯絡信箱：ljl19921108@gmail.com