~世界級企業TOYOTA的思考邏輯~
學會如何直搗問題核心,
找回讓自己被看見的職場能力。
【本書特色】
◎1張紙,讓思想從「毫無頭緒」到「精準確實」。
◎以個人經歷切入,引導讀者揭露常見思考誤區。
◎將解決方案流程化,學習主動拆解,不再被動等待。
即使認真準備,
結果卻不甚理想?
起初信心滿滿,
最後卻事與願違?
或許,你不是不夠努力,
只是尚未掌握「透徹思考」的精髓。
不想再當面對問題只能一頭霧水的人,
也不想再被評價「思考太淺薄」!
真正厲害的人,不在於說了什麼話,
而在於面對事情的方法與態度。
讓TOYOTA教你──
如何只用一張紙,就能:
▸梳理資訊,釐清問題
▸拆解步驟,對症下藥
▸邏輯可視化,說服眾人
▸付諸行動,知行合一
✦根據狀況與類型,選擇「How?/Why?/What?」✦
•過於謹慎者:由「How?」想清楚該如何面對下一步。
•過於率性者:由「Why?」思考不同走向的理由與可能發生的結果。
•感到迷茫者:由「What?」掌握事情全貌,脫離抽象討論。
本書集結TOYOTA核心思想與作者多年實務經驗,
徹底探究「1張紙」架構,
依據思考模式與對應事件,
選擇出最佳決策方式。
助你提升效率、強化邏輯、增加信任度,
只需要1張紙,
就能養成面對職場的最強思考✕執行力!淺田卓
「一張紙」WORKS株式會社(1 Sheet Frame Works)董事長。「一張紙」學院負責人。掌管影片學習社群「一張紙Lab」。同時為作家、社會人士教育專家。出身名古屋,畢業於旭丘高中、立命館大學。在學期間曾赴英屬哥倫比亞大學留學。進入豐田汽車株式會社後,隸屬於國外業務部,且習得、實踐公司的「一張紙」工作方式。歷經在美國工作等經驗後,轉職至株式會社GLOBIS,最後創業。現在在社會人士教育者的領域,幫助商務人士學習。包括研習、演講、在校園個人演講等,累計聽講人數高達一萬名以上。演講對象也包括大、中小型企業。2017年於國外(中國、廣州)演講。2018年則於老公司豐田和松下的聯合管理職研習演講。
自2015年起開始作家生涯。出道作《トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術》(サンマーク出版)達當年商業書籍銷售量第四名,在五個國家的翻譯著作則達到最暢銷書籍、長期熱銷的成績。過去有十部著作(包含兩本文庫本)銷量超過五十萬冊。創業後開始寄送的電子報已超過一千回以上,讀者超過兩萬人。
詳細資訊、問題請見:http://asadasuguru.com/
◎前言
•「太淺薄、太天真、太膚淺」
•想從豐田學習,卻學不到⋯⋯
•在第十本、第十年的關頭
◎第0章 故事0:「工作」
•進公司前一天,睡不著的夜晚
◎第1章 故事1:「TBP」
•在新人研習中所學到的事
•「豐田、生意、練習」是什麼?
•該如何獲得真正的問題解決能力?
•「豐田模式」的起源是⋯⋯
•商務技巧的關鍵為何?
•若不會游泳,溺水也是必然
◎第2章 故事2:「解決問題」
•從「教人,被教」轉換成「自己學習、教人」的時代
•豐田和麥肯錫獨有
•「PDCA」與「TBP」息息相關
•STEP1▸明確定義問題
•定義「問題是什麼?」
•「應有的狀態」就是「本該有的狀態」
•「本該有的狀態」被分類為「設定型」的原因
•STEP2▸分析、分解問題
•問題在於是「問題」還是「問題點」
•STEP3▸設定改善目標
•STEP4▸真因分析
•「五個為什麼分析」卡關原因「是什麼」?
•STEP5▸擬定對策
•統整前面的步驟
◎第3章 故事3:「一張紙」
•豐田的解決問題方式,是統整為「一張紙」
•「一張紙」與「可視化」的關係
•「只聽得懂日文」的世界
•是「知識」還是「思考方式」?
•若沒有材料,絕對無法做菜
•大師的教誨
•與其想破頭,不如下功夫在準備資料上
◎第4章 故事4:「制約」
•只要有範本,一切就沒問題了嗎?
•豐田製作資料的三個機制
•「能應對」新冠疫情的人,和「無法應對」的人差距在哪?
•「透徹思考」的養成框架
•有做並不代表能言語化
•若沒有負重,能有效訓練肌肉嗎?
•重要的事情多半很「麻煩」
•上班族會出現的「七個浪費」
◎第5章 故事5:「標準化」
•「為了『誰』」就是「標準化」的原動力
•將「正確的判斷」「標準化」,並「橫向展開」
•深入探討可發現,一切都是由「三個」元素組成
•用自己的方式,重新定義從豐田學習到的「解決問題方式」
•用自己的方式,重新定義從豐田學習到的「資料製作方式」
•「一張紙」是信任的量測計
◎第6章 故事6:「知行合一」
•最難為情的經驗談
•為什麼他們毫不在乎工作停擺呢?
•「因為我不知道」的免死金牌
•豐田人所實踐的陽明學
•在現代商務人士之間蔓延的「扭曲的知行合一」
•正因為是新進員工研習?
•正因為是以「透徹思考能力」為題的書⋯⋯
•不應「擇一」,而應該以「兩者皆入手」為目標
•豐田和凌志,其車徽所代表的意義為何?
•本書的節奏將從此處改變
•「標準化」也有分程度
•從故事中找到精髓,然後轉換至活動
◎第7章 故事7:「動作」
•當突然被部長點名時
•為什麼「準備時間為零」卻仍然能解釋呢?
•讓我獲得「工作可用的解釋能力」的經驗
•在豐田學到「定點觀測」的重要性
•寫成英文也能通的「Hoshin Kanri」
•理解就是能將事情說明到「自己及他人都能做出行動」的程度
•讓你久等了,這次也要來談談「動詞與動作」
•「動詞」就是省去「多餘的動作」前的階段
•不如直接實踐「動作」吧
•建議以「手寫」方式實踐「一張紙」架構
•「一張紙」框架的製作方式
•「框框」有這麼多優點!
•透過調整框框數量,能發揮在各種用途上
•先將「把問題明確化」化為動作
•看、思考、弭平差距
•因為以「懂不懂」為前提閱讀,所以找不出價值
◎第8章 故事8:「透徹思考」
•正因有許多框框,才能「分解」
•將「擴張」和「縮限」「化為動作」
•試著以「三個主軸」拆解
•「改善」、「設想改善」、「KAIZEN」
•更單純、簡單的拆解方式
•「一張紙」的「確認表」
•一本書讓你邊看書邊複習
•用藍筆「擴張」,紅筆「縮限」
•透過改變做記號的方法,排出優先順序
•將「排出優先順序」這個「動詞」轉換為「動作」
•這個章節的故事是⋯⋯
◎第9章 故事9:「貫徹到底」
•實踐TBP時最大的困難在哪裡?
•想養成「透徹思考能力」時可以這麼做
•為了成為「立刻著手處理的人」
•統整:確認重現度是否有提升吧
•豐田和松下的共同管理職研習
•豐田和松下之間工作方式的不同為何?
•你是否陷入「扭曲的『Why』型」呢?
•「Why?」是煞車,「How?」是油門
•從豐田學到的「朱子學」、「陽明學」入門
◎第10章 故事10:「橫向展開」
•豐田強大的祕密是什麼?
•向豐田學習到的解決問題方式有「滴水不漏的兩階段準備」
•正因「事前」大量閱讀合理的商務書籍⋯⋯
•必須「事後補充」的三個狀況
•對於工作「結果一切順利」時,積極給予鼓勵
•成果原本就是來自「冥冥之中的安排」
•STEP5之前的步驟與STEP6,其實本屬於一體
•STEP7與STEP8則是可在「解決問題的第二階段」活用
•為什麼解決問題後必須「標準化」呢?
•豐田與他人解決問題方式不同的關鍵原因
◎結語 故事11:「0張紙」
•在GLOBIS面試時被詢問的事
•這樣真的可以嗎?
•「0」張紙潛藏的意義
◎後記
李婉寧
1992年出生。淡江大學日文系、輔仁大學跨文化研究所翻譯組畢業。
於研究所入學期間開始正式接洽翻譯案件,現在亦陸續累積書籍、影視等翻譯作品中。