一看就懂的會議圖表記錄術！
內頁試閱
內容簡介
～一張圖，解決一切溝通難題！～
事情越散亂，越要用圖表「化繁為簡」！
與會人越多，越要用圖表「凝聚焦點」！
點子越豐富，越要用圖表「彙整意見」！
◎聯合推薦
SmartM世紀智庫執行長／許景泰
台灣菲斯特簡報教練／林長揚
簡報奉行創辦人／RainDog 雨狗
筆記女王／Ada
●訓練大家快速「把語言翻譯成圖表」的技術！
●示範圖表適當使用時機，突破討論、決策遇上的困境！
●提出各類練習題，配合使用目的，編排出適當的圖像！
混沌不明、沒有結論的會議，就靠圖表記錄來改變
開會時，大家是否常常遇到以下的狀況：
✗談話內容散亂，大家自顧自地發言
✗因為覺得問題很複雜而停止思考
✗討論越來越偏離正題，或變得偏激
✗害怕跟別人的意見不同而不敢說話
本書的重點，就是要靠【繪製圖表】，突破會議中常見的窘境！
圖表有2個強大的特性：
特性①：一覽無遺，只看一眼就能瞬間掌握到事件整體樣貌。
特性②：能強化事件發展脈絡，讓事物的複雜關連性變明確。
對於【討論型會議】而言，簡明清晰的圖表，能夠發揮以下作用：
➙把散亂的內容集中至一處。
➙分析現有的問題，再重新定義課題。
➙所有人朝一致的方向前進。
對【發表型會議】來說，使用圖表，也有意想不到的效果：
效果①：【聽眾】能更深入瞭解內容。
效果②：【講者】能將觀念表達清楚，消弭誤解。
效果③：會議結束後，可分享給【第三者】，喚起更多人的興趣。
圖表最重要的目的，就是在開會前後發揮威力：
✓組織、澄清論點
✓釐清事件發展脈絡
✓提升會議效率，縮短會議時間
透過練習，快速「把語言翻譯成圖表」
在了解圖表的使用時機後，
第二章會引導讀者，嘗試把複雜的事件用圖表整理成一張紙，
並慢慢進階到能配合會議目的，編排出適當的圖像。
階段①：條列
抓到主要的關鍵字，滴水不漏地用文字排列出來。
階段②：做記號
標出相似的話題或重要的部分，用顏色或形狀做出記號。
階段③：歸納
為了視覺上看得出分類，要花些巧思將相似的話題寫在一起。
階段④：結構
活用適當的結構將複雜抽象的概念圖示出來。
●用黑色畫出【事實】：用圖案和箭頭畫出這個專案裡有哪些人存在，釐清事實。
●用紅色畫出【課題】：以相關事實為底，把現在大家討論的問題，畫出來。
●用藍色畫出【理想】：用藍色畫出要怎麼做才能解決問題。
1發言的量多少就留多少空間
2將發生的事情按照時間順序排列
3將話題的相對位置關係用地圖表示出來
4做成表，填滿空白處
5用箭頭表示出關聯性
6用形狀表示優先順序
在迷宮般地討論和對話中，圖表是找出正確解答的導航系統。
無論要解決問題、做決策，畫張圖表，都能讓你的工作抄捷徑！
譯者簡介
林佳翰
東海大學哲學系畢業（輔系日文），日本筑波大學教育學系碩士。現為自由譯者、日文教師。留日七年期間開始接觸口譯和筆譯，從此愛上文字轉換的樂趣。擅長翻譯健康養生類、生活時尚類的書籍。譯作有《神奇的慢活療癒人生》、《有氧快走，血管變強壯》、《調整脊椎改善病痛》等。
目錄
INTRODUCTION 圖像記錄是什麼？
Q１圖像記錄人員是做什麼工作的人呢？
Q２為什麼要運用「圖像」呢？
Q３運用圖像會有什麼樣的效果？
Q４參與會議的人有什麼改變？
Q５為什麼這個時代需要圖像記錄人員呢？
Q６圖像能在哪些場合使用呢？
Q７圖像引導員和圖像記錄人員有什麼不同？
Q８記錄圖像前要先做什麼事呢？
STAGE 1 試著把短文改成圖像
為了把詞彙翻譯成圖像，希望大家先知道的觀念
把事實和感情這兩個資訊用圖像畫出來
fact-1 誰和誰在做什麼？（Who / What）
fact-2 相差多少？（How much）
fact-3 什麼時候有什麼？（When）
fact-4 事情如何發展？（How）
fact-5 在什麼位置說話呢？（Where）
emotion-1 採取什麼行動？（Do）
emotion-2 呈現出什麼表情？（Face）
emotion-3 表達什麼內容呢？（Say）
STAGE 2 試著把整件事用圖像整理在一張紙上
圖像記錄由三個部分組成
試著觀察並分解圖像記錄
描繪出讓人不自覺就會被吸引的標題
將零散的話題整理成一組話題組
依照狀況，編排話題組
把各話題組並排起來，做成故事情節
為了讓故事線更容易理解，活用箭頭和分隔線
變得能自由自在做出各種故事情節吧
試著把ＴＥＤ影片上的演講內容翻譯成圖像
事例介紹
從筆記本移動牆壁
STAGE 3 用圖像記錄解決課題
會議中的圖像記錄
會議的三個階段
Aggregation：把散亂的內容集中至一處
Reframing：消弭偏頗的討論內容
Collaboration：共享每個人不同的想法
為了更進步，要怎麼做？
APPENDIX
試著配合現場的目的，編排圖像記錄
活動和研討會前的三個準備
活動和研討會的三個效果
事例介紹
結語：今後的圖像記錄人員